Schema

Darbe retkarčiais reikia pabraižyti visokias procesų schemas. Procesų schemos padeda procesus vaizdžiau analizuoti, rasti silpnas vietas ir pan. Žmogaus trumpalaikėje atmintyje negali būti per didelis kiekis informacijos ypač, jei yra daug įvairių veiksmų (kad ir paprastų).

Pamėginkite įsivaizduoti kvadratą. O dabar apskritimą. Trikampį. O dabar trikampį ir kvadratą šalia. Dabar trikampio viduje kvadratą, o kvadrato viduje apskritimą. O dabar kvadaratą, ant kiekvieno jo kampo po trikampį, ant kiekvieno trikampio kampo po apskritimą, kiekvieno apskritimo viduje po kvadratą… Su procesais panašiai – darai, regis paprastus aiškius dalykus tam tikrais momentais ir gauni rezultatą – paprasta? Nu taip. Bet jeigu kažką panašaus daro kolega, kurio darbo veiksmai priklauso nuo jūsų, o jūsų rezultatai ir galimi veiksmai priklauso nuo dar kito kolegos. Tada jau imi suprasti kodėl davęs paprastą užduotį (pakeisti pavyzdžiui paslaugų paketo pavadinimą) kompanijos vadovas gauna atsakymą, kad tai bus padaryta ne rytoj o pvz. už mėnesio, o už dviejų mėnesių tas pavadinimas dar nepakeistas…

Naudoju daugiausiai (praktiškai tik juos) taip vadinamus “flow-chart’us”, kur figūromis užkoduojami veiksmai, rodyklėmis žymimi ryšiai tarp jų, o x/y ašys tai laikas ir funkciniai dalyviai:

Čia vienas mano braižytų 😉

Tam kad pasismaginčiau nubraižiau savo įprastos darbo dienos procesą, tiksliau darbo dienos rytą iki patekimo darban (buvau jau jį trumpai aprašęs). Braižiau specialiai kitaip. Naudojau tiesiog linijas ir informacijos blokelius. Tam kad atrodytų taip, kaip jaučiuosi kiekvieną rytą 😉 T.y. skubantis, lengvai išsiblaškęs, terminų nesilaikantis, nes proceso dalyviai sunkiai paveikiami. Žodžiu gavosi tokia makalošė:

Paspaudus didinasi ir paskui skrūlinasi jei reikia... O punktyras reiškia, jog ten laikas neskaičiuojamas.

Spėju, kad galiu girtis, jog mano procesas vienas sudėtingesnių…

Darželis II

Taigi turime privatų pigiausią darželį į kurį ir vežu savo vyresnėlį. Schema tokia:

  • Keliamės prieš 07:00 (ar bent jau stengiamės)
  • Rengiamės, ir kaip galima greičiau pro duris (darželyje turime būti >07:30, nes anksčiau nepriima)
  • Sėdam į mašiną ir pastovėję prie poros šviesoforų, be jokių didesnių transporto grūsčių atvažiuojame iki darželio
  • Palieku sūnų darželyje, o pats – į stotelę ir autobusu iki darbo (paprastai atvažiuoja 08:10~08:20)
  • Po darbo autobusu per kamščius važiuoju iki darželio, sodinu vaiką ten palikton mašinon ir namo (vėl beveik be kamščių).

Tokia schema atrodo geriausiai, nes taip pigiausia, man priimtina schema. Autobusu važiuoju, nes nuo darželio iki darbo bjaurūs kamščiai – bandžiau keletą kartų važiuoti automobiliu, tai darbe geriausiu atveju būnu ~08:30 arba ~09.

Nei sunku nei lengva. Įdomu ar yra dar įdomesnių schemų pas ką nors?